3月11日，学校召开综合档案立卷归档工作部署会暨新档案管理系统使用培训会。

会上，档案馆副馆长郭淼对综合档案立卷归档工作进行了部署，并对归档范围和要求进行详细解读。培训过程中，档案馆教师王璐详细介绍了归档流程、新档案管理系统的建档、查档等功能及归档注意事项。

为了完整留存学校历史资料，档案馆2024年进一步明确和细化了档案归档内容和保管期限，重新修订了《长春大学各单位档案归档范围和保管期限表》，做到各单位、各部门归档范围全覆盖。档案馆现已实现档案信息化管理，2024年将1949年建校以来的文书档案、声像档案、实物档案等（除财务票据、学生在校材料外）全部转化为电子档案，更新了档案管理系统。新档案管理系统实现全校各单位建档目录的录入、下载、自行查询的功能。

建立健全档案归档机制，实现档案信息化管理，对推动学校档案工作高质量发展起到了重要作用。档案馆将继续以打造服务型档案馆为理念，做到归档全面细致，查档高效精准。

各单位、各部门兼职档案员参加会议。